Procédure de souscription
- Commande
Afin de vous offrir la plus grande souplesse de fonctionnement et une possibilité d'assurance immédiate pour vos clients, un dépôt de garantie est nécessaire une seule fois lors de votre première commande. Ce dépôt de garantie d'un montant de 50 Euros n'est pas une avance sur paiement. Il pourra vous être restitué sur simple demande lorsque vous déciderez ne plus utiliser les services de l'Adaps. - Après validation de votre inscription faites sur la Boutique ADAPS (http://sports.unsa.org/ADAPS/user/register) vous recevrez un mail de confirmation et la possibilité de choisir vos identifiants de connexion.
- Sur la page: http://commande.adaps.org , vous commandez et réglez votre dépot de garantie et les coupons journée, séjour ou annuel dont vous avez besoin pour votre saison complète ou pour les jours ou mois à venir.
- Votre commande vous est alors expédiée à l'adresse indiquée lors de votre commande.
Une facture est établie au nom de votre structure. Sur demande, un reçu comptable est établi pour les travailleurs indépendants.
- Délivrance des coupons
Pour chacun de vos clients, vous délivrez un coupon d'adhésion numéroté incluant une assurance RC et IA pour la durée de validité choisie (1 jour, 6 jours, fin d'année). Il vous suffit de remplir ce coupon (nom, prénom, date de naissance de votre client, date de souscription) et vos clients sont alors immédiatement assurés.
- Information du secrétariat de l'Adaps
Avec votre commande, vous recevrez un formulaire récapitulatif qui vous servira à transmettre à l'ADAPS les informations nécessaires à l'assureur. Ce formulaire pourra également servir pour votre propre gestion. Sur un seul document vous inscrivez les noms et numéros de coupons d'une vingtaine de clients.
Chaque semaine ou quinzaine, selon votre activité, vous transmettez par courrier, fax ou email une version papier ou informatique du formulaire récapitulatif. Il sera ensuite transmis à la MAIF.
Une possibilité de saisie en ligne sera progressivement mise en place. Le formulaire reçu avec votre commande peut être photocopié à volonté. Il peut également être téléchargé ici au format Excel. L'utilisation et l'envoi d'un fichier informatique de préférence Excel accélère, facilite et sécurise les procédures. A défaut une version Word est également disponible.
| adaps.xls |
| Formulaire récapitulatif alternatif : adaps.doc |
